プライバシーポリシー

当社は、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業者（人材紹介事業）として、取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 適切な取得・利用・提供

   個人情報は、当社の正当な事業遂行に必要な範囲に限定して収集、利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いません。

2. 法令等の遵守

   個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3. 安全対策の実施と実態に合致した是正

   個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざん、個人情報への不正なアクセスなどのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 苦情・相談への対応

   個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速、誠実かつ適切に対応し、またその内容を検討した上で、継続的に個人情報保護水準の改善を図ります。

5. 継続的改善

   個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直して、その改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

保有個人データに関する周知事項

1. 事業者の名称、住所、代表者の氏名

   GVA TECH株式会社
   〒105-0001
   東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル 8F
   代表取締役　山本　俊

2. 個人情報保護管理者の所属・職名及び連絡先

   人材紹介事業部 部門担当者　清水　亘
   E-mail：wataru.shimizu@gvatech.co.jp

3. すべての保有個人データとその利用目的

   当社の保有個人データとその利用目的は以下の通りです。

   対象者	利用目的
   有料職業紹介事業における求職者の方の個人情報	有料職業紹介事業（職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者情報の管理、連絡、メールマガジンやセミナーなどを通じたサービスに関連する情報のご案内、求人案件のご紹介、求人者へのご提供、成約案件の管理等）遂行のため
   お取引先（求人企業等）の役職員の方の個人情報	商談および契約の履行、取引先情報管理、支払・入金の処理、求職者のご紹介、成約後のアフターフォロー、その他当社の事業目的に関連する必要な業務の遂行のため
   セミナー・イベント参加者の方の個人情報	セミナー・イベントの運営管理（参加者情報の管理、連絡、アンケートの実施等）および当社サービスのご案内のため
   お問い合わせ、苦情等をいただいた方の個人情報	お問い合わせ、苦情等への対応並びに紛争解決のため

4. 必要な個人情報をご提供いただけない場合の対応

   当社への個人情報のご提供がない場合には、求人案件のご紹介等に支障をきたす場合がございます。

5. 個人情報の第三者への提供

   当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に個人情報を提供することはいたしません。

   • ①法令に基づく場合
   • ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
   • ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
   • ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   • ⑤統計的情報を提供する目的で、各々の個人情報を集積または分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合
   • ⑥その他法令で認められる場合

6. 個人情報の取り扱いの委託

   当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を、第三者に委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 保有個人データの取り扱いに関する苦情、開示等の求めの申し出先

   保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせは下記窓口で受け付けております。

   GVA TECH株式会社 個人情報お問い合わせ相談窓口
   〒105-0001
   東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル 8F
   E-mail：wataru.shimizu@gvatech.co.jp

8. 開示等の求めに応じる手続き

   当社における利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・削除・利用停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）等の措置については、「個人情報に関する開示等申請について」をご参照ください。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができない場合があります。

9. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

   当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じております。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

10. 直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的

    個人情報の利用目的は、原則として当該の個人情報を提供いただく前に明示し、本人の同意を得るものとします。その他、必要に応じて本人に通知または公表するものとします。

    (1) 有料職業紹介事業において提供を受けた個人情報

    職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者・求人者情報の管理、連絡、求人案件の紹介、求人者への提供、成約案件の管理、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。

    (2) 従業員の採用選考において提供を受けた個人情報

    連絡、資料送付、選考、入社手続き、入社後の人事労務管理等を目的として、その範囲内で利用します。

    (3) お問い合わせ等の電話録音

    お問い合わせ等の内容確認及び記録等を目的として、電話の通話内容を録音する場合があります。

11. Cookie等の利用について

    当社は、プライバシーの保護、利便性の向上等を目的としてCookieやJavaScript等の技術を利用し、ご提供いただいた情報のうち個人が特定できない属性情報を取得することがあります。また、広告の配信のために広告サービスを、当社ウェブサイト内における利用者の行動履歴の取得のためにアクセス解析ツールを使用しております。これらを無効化したい場合は、ブラウザの設定等により拒否することが可能です。